Teilnahmeerklärung  Rucksacklauf 2024

• Der Teilnehmer erklärt den Haftungsausschluss mit seiner Anmeldung. Für eine ausreichende Unfallversicherung hat jeder Teilnehmer selbst zu sorgen.
  Für Diebstahl und sonstige Verluste wird keinerlei Haftung übernommen.
• Kontrollen, Aufgabe
  Während des Rennens werden auf der Strecke stichprobenweise Kontrollen durchgeführt.
  Auch das Rucksackgewicht wird an mindestens zwei Stellen kontrolliert werden!
  Teilnehmer, die unterwegs aufgeben, werden gebeten, ihren Transponder und Startnummer dem nächsten Kontrollposten zu geben (bzw. im Ziel in Hinterzarten oder Belchen-Multen abgeben).
  Nicht zurück gegebene Transponder werden mit 82 € berechnet, nicht zurück gegebene Klettbänder mit 4 €.

Rucksackgewicht

• Der Rucksack sollte folgenden Inhalt haben: Kälteschutz, Wachs, Taschenlampe, Verpflegung. Mindestgewicht am Start:
• Herren: 4 kg, am Ziel 3 kg
• Damen: 3 kg, am Ziel 2 kg

Der Rucksack wird am Start gewogen. Zur reibungslosen Abfertigung bitten wir, den Rucksack bereits vorgewogen auf unsere Startwaage zu bringen.

Tipp: Auch Wäsche zum Wechseln in den Rucksack packen.

Wichtig: An ausreichend Kälteschutz denken – auch während des Rennens!

Skiausrüstung / -wechsel

Skiwechsel unterwegs sind verboten. Bei Beschädigungen an Skiern oder Bindungen darf höchstens ein Ski ausgewechselt werden.

• Disqualifikation
  Disqualifiziert wird, wer sich über 200 Meter von der markierten Strecke entfernt, den freien Stil anwendet (nur Rennen mit Klassik Laufstil), wer Teilstrecken per Fahrzeug zurücklegt, wer die Limitzeiten verfehlt (Sicherheitsgründe).
• Zeitstrafen
  Eine Zeitstrafe von 5 Minuten erhält, wer das geforderte Rucksackgewicht unterschreitet, wer Müll (z.B. Verpackung von Energieriegel…) auf der Strecke hinterlässt, wer Anordnungen von Streckenposten nicht befolgt.

Wetterklausel, Ausfall:
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, je nach Wetterverhältnissen eine Änderung der Strecke vorzunehmen oder bei unvorhersehbaren Gründen (höherer Gewalt) den Wettkampf zu unterbrechen, abzubrechen oder abzusagen.

• Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhersehbaren Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Für diese Fälle gibt es auch keine Startgeldrückerstattung. Der Teilnehmer verzichtet mit seiner Anmeldung auf jegliche Regressansprüche.
• Sollte der Wettkampf aufgrund höherer Gewalt (Witterung, Schneemangel, Pandemie, Umweltkatastrophe, Bedrohungslage) abgesagt werden, wird das Startgeld automatisch auf das Folgejahr übertragen. Wünscht der Teilnehmer keinen Übertrag auf das Folgejahr, kann eine Rückzahlung von 50 Prozent der Startgebühr verlangt werden (abzüglich der Überweisungs- und Verwaltungskosten). Die Rückzahlung muss vom Teilnehmer schriftlich, unter Angabe seiner Kontoverbindung, beim Veranstalter bis spätestens 30. April des Jahres der ausgefallenen Veranstaltung beantragt werden.

Straßenübergänge, gegenseitige Rücksichtnahme
An den Straßenübergängen gelten Eigenverantwortung gemäß Straßenverkehrsordung. Straßenübergänge sind nicht mit Schnee belegt! Es gelten die Vorschriften der Straßenverkehrsordnung.

• Skating- und Klassikspur verlaufen nebeneinander. Es wird um gegenseitige Rücksichtnahme gebeten. Skater bitte die Klassikspur nicht beschädigen.

Rettungsdienst
Der Rucksacklauf um den Wäldercup ist eine Abenteuerveranstaltung; der Veranstalter hat daher keinen Rettungsdienst organisiert. Alle Teilnehmer verpflichten sich in Notfällen zu kameradschaftlicher Hilfeleistung. Notrufnummern: 112

Umweltschutz – bitte helfen Sie mit
Der Rucksacklauf findet in weiten Teilen im Naturschutzgebiet statt und die Loipe verläuft über Grundstücke vieler verschiedener Grundbesitzer. Müll entsorgen in diesen Gebieten ist verboten. Die Organisatoren des Rucksacklaufes haben sich dafür entschieden, ein 5 minütige Zeitstrafe für Teilnehmer zu verhängen, die diese Regel nicht befolgen! Um die Zeitstrafe anwenden zu können, wird es fotografische Beweise geben, um die Teilnehmer zu identifizieren.

Datenschutzerklärung
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung des Rucksacklaufs erhoben. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden:

• dass die in der Meldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben, sowie im Zusammenhang mit dem Rucksacklauf gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch, z.B. auf der Seite des Veranstalters im Internet, veröffentlicht werden dürfen.
• sein Name, Jahrgang, Wohnort und Team in den Starter- und Ergebnislisten im Internet, in der Presse und in Aushängen publiziert werden dürfen.
• mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Eine Verpflichtung zum Kauf eines solchen Fotos besteht für den Teilnehmer nicht.
• Wir fotografieren auf unserer Veranstaltung und fertigen Aufnahmen von Ereignissen und   Szenen der Veranstaltung, auf denen Sie möglicherweise erkennbar abgebildet werden. Diese Aufnahmen verwenden wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit und als Rückblick zu unserer Veranstaltung (insb. auf unserer Website).
  Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit zu unserer Veranstaltung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO. Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zu Zwecken unserer Öffentlichkeitsarbeit und wird zu diesem Zweck z. B. an Presseunternehmen und unsere Kooperationspartner weitergegeben.
• Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insb. Angaben zur Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragten, Ihre Rechte als Betroffene und zum konkreten Umfang der Verarbeitung finden Sie unter: https://www.hochschwarzwald.de/datenschutz

Mit der Anmeldung hat jeder Teilnehmer die Teilnehmererklärung zur Kenntnis genommen und erklärt sich damit einverstanden.